各院（部）：

为保证2018届毕业生顺利完成学业，现将2018年毕业生有关教学工作安排通知如下：

一、时间安排

1、第12周5月21日-5月28日组织毕业生重修考试。

2、第12周5月27日前将论文答辩安排表报教务处教务科，电子版发至焦玉华老师校内邮箱（毕业论文答辩安排表下载：http://jwc.sdibt.edu.cn/info/2002/4486.htm毕业论文答辩安排表）。

3、第14周6月5日前录入毕业生重修考试成绩。

4、第15周6月13日前报送毕业生毕业资格和学位授予资格审查表、申请学位材料。

5、第15周6月14日-6月25日毕业、学位证书的办理。

6、第16周6月20日前报送学籍卡、成绩单。

7、毕业生离校手续办理，待学校统一安排。

8、第18周7月5日前报送校级优秀学士学位论文相关材料及全部毕业论文电子文档。

二、工作要求

1、毕业资格和学位授予资格审查。

①流程：

1）普通本专科：使用教务管理系统的毕业管理功能完成，具体流程另行通知。

2）双专业双学位：登陆教务处网页-下载中心-学生专区，下载“毕结业资格审查表（双专业、专科用）”和“学位授予资格审查表（双学位用）”，按班级打印并按范例填写。

②违纪学生申请学位按《山东工商学院违纪本科学生申请学士学位暂行规定》，由学生填写申请学士学位申请表，并附相关证明材料，学生所在院（部）审查材料，并出具关于申请人的具体写实材料和申请人所报材料真实性的证明，统一汇总报送教务处。

③毕业资格、学位授予资格审查表一式一份。

④提醒：按照《山东工商学院学生学籍管理规定（修订）》，弹性学制内，未取得学分在10学分及以下的学生可申请结业，不申请结业或未取得学分在10学分以上的学生自动延期1年。

2、毕业、学位证书的办理及发放。

1）证书的办理包括证书打印、粘贴照片、盖章、证书返还、登记发放等环节，具体安排根据证书打印进度及学校整体安排另行通知。

2）毕业证书和学位证书需粘贴2寸照片。

3）证书发放由学生所在院（部）完成，领取需本人签字确认，代领需有委托书，证书领取登记表由院（部）保存，复印件交教务处存档。

3、学籍卡、成绩单办理。

1）学籍卡在教务处网页-下载中心-学生专区下载，由院（部）组织填写打印，粘贴电子照片。

2）学籍卡右下方“日期”填写“入学 年 12月 1日”。

3）成绩单由院（部）打印，一式三份，加盖教务处公章后，一份院（部）保存，一份装入学生档案，一份由教务处整理封装后移交档案室。

4、毕业生离校手续。

需到教务处办理毕业生离校手续的同学，请以班为单位依次到教材科、学籍科办理，顺序不要颠倒。为高效顺利地办理毕业生离校手续，保证其它工作的顺利进行，请务必以班为单位按照办理流程的先后顺序进行。

5、毕业论文相关工作。

①毕业论文（设计）撰写阶段，请各院（部）根据《山东工商学院本科毕业论文写作规范》和《关于2018届本科生毕业论文（设计）检测及处理参考意见的通知》的要求认真组织并做好毕业论文（设计）的撰写、检测、修改、定稿及装订工作。

②毕业论文（设计）评审与答辩阶段，请各院（部）按照《山东工商学院毕业论文（设计）管理办法》的要求，精心组织、认真准备、严格要求，积极稳妥地完成本年度毕业论文（设计）的评审和答辩工作。

③在毕业论文（设计）评阅过程中，请评审人务必认真、细致、深入地阅读全文，充分利用现有的电子文献资源进行详细核查，杜绝抄袭现象。对抄袭毕业论文（设计）者，除毕业论文（设计）成绩不及格外，还要按学校学籍管理有关规定给予处分。

④毕业论文（设计）的保管。按有关规定执行论文保管工作。

⑤校优论文数量原则上不超过应届学士学位获得者数量的3%相

关材料包括校优秀论文推荐表、汇总表及校优论文电子版（校优秀论文推荐表、汇总表下载链接： http://jwc.sdibt.edu.cn/info/2031/4627.htm）。

特此通知。

                                                        教务处 

                                                                                                      2018年5月8日